Bilybyn

FAQ

Abonnement et données, sections, droits des coachs et administrateurs, types de séance et résumé des prestations.

Abonnement et données

Comment fonctionne l'essai gratuit ?

Vous créez votre club et utilisez toutes les fonctions pendant 7 jours. Rien n'est facturé pendant l'essai, et vous restez libre d'arrêter.

Comment résilier l'abonnement ?

À tout moment, depuis Admin → Club → Facturation. Il n'y a pas d'engagement : l'abonnement s'arrête à la fin de la période déjà payée.

Bilybyn est-il conforme au RGPD ?

Oui. Les données sont hébergées dans l'Union européenne et ne sont visibles que par les coachs et les responsables du club. Les joueurs n'ont pas de compte : seules les informations utiles au suivi sportif sont enregistrées. Le détail figure dans la politique de confidentialité.

Peut-on exporter nos données ?

Oui. Un administrateur peut exporter toute la saison en fichiers CSV (séances, présences, joueurs et coachs) depuis l'onglet Admin. Chaque coach peut aussi télécharger le résumé de ses prestations.

Comment supprimer nos données ?

Chaque utilisateur peut supprimer son compte (voir suppression du compte). Pour supprimer toutes les données d'un club, écrivez à support@bilybyn.com : une sauvegarde vous est envoyée avant la suppression définitive.

Coachs et accès

Quelle différence entre un coach et un administrateur ?

Un coach saisit des séances et suit ses équipes. Un administrateur a en plus l'onglet Admin : joueurs, coachs, horaires et réglages du club.

Comment donner ou retirer les droits d'administrateur ?

Dans Admin, onglet Coachs, ouvrez le coach et actionnez l'interrupteur « Administrateur ». Il faut être soi-même administrateur du club pour le faire.

Un coach voit-il toutes les équipes ?

Un coach non-administrateur voit les équipes qui lui sont assignées. Un administrateur voit tout le club, filtré par la vue par section active.

Que sont les « sections gérées » d'un administrateur ?

Si aucune section n'est cochée, l'administrateur a accès à tout le club et change librement de vue. Si une ou plusieurs sont cochées, ses droits restent identiques mais sa vue est limitée à ces sections, pratique pour un responsable de pôle qui ne veut pas voir les autres.

Sections et vue par section

Qu'est-ce qu'une section ?

Un groupe d'équipes qui partage un vocabulaire (joueur / joueuse) et, souvent, un responsable. Chaque équipe appartient à une section. Un club en a au minimum une ; par défaut « Messieurs » et « Dames », que vous pouvez renommer librement.

Comment créer ou renommer une section ?

Dans Admin, onglet Club, juste au-dessus du bloc Équipes. Ajoutez une section, nommez-la comme vous voulez (« Messieurs », « Dames 25 Gold », « Garçons »…) et choisissez son vocabulaire (F = joueuse, M = joueur). Vous pouvez réordonner les sections. Une section vide se supprime ; une section qui contient encore des équipes ne peut pas être supprimée.

Comment rattacher une équipe à une section ?

Chaque équipe a un sélecteur de section dans la liste Équipes. Une équipe sans section est signalée par un bandeau d'avertissement en haut de l'onglet Club tant qu'elle n'est pas rattachée.

À quoi sert la « vue par section » ?

Un sélecteur « Vue : … » apparaît en haut de l'écran dès qu'il y a au moins deux sections à choisir. Il filtre Synthèse, Bilan, Historique, Suivi médical et les listes Admin sur les équipes de la section choisie. « Toutes les sections » enlève le filtre. Le choix est mémorisé sur l'appareil.

La vue par section empêche-t-elle de voir les autres données ?

Non. C'est un confort d'affichage, pas une barrière de sécurité : elle allège l'écran, elle ne verrouille rien.

Types de séance

Peut-on ajouter ses propres types de séance ?

Oui, dans Admin, onglet Club, Types de séance. Les six types de base (Collectif, Physique, Tactique, Spécifique, Match amical, Match officiel) restent toujours là ; vous ajoutez et retirez les vôtres (« Gardiens », « Prépa physique »…).

Peut-on supprimer « Match officiel » ou « Match amical » ?

Non. Les deux types « Match » sont fixes : ils servent à distinguer matchs et entraînements dans les statistiques. Vous ne pouvez retirer que les types que vous avez créés.

Résumé des prestations

Où voir combien de séances chaque coach a assurées ?

Page Horaires, onglet Résumé des prestations. Choisissez le mois (ou « Toute l'année ») : total par coach, détail par type de séance, et un bouton d'export CSV.

Qu'est-ce qu'une « prestation libre » ?

Une prestation qui n'est pas une séance : réunion de staff, permanence, tournoi… Le coach la saisit depuis « Mes prestations ». Elle apparaît dans le résumé et le CSV sous l'étiquette « Prestation libre ».

Les prestations libres sont-elles comptées dans la vue d'une section ?

Sous une vue par section, une prestation libre n'est comptée que si le coach a aussi des séances dans cette section (elle n'est rattachée à aucune équipe). En vue « Toutes les sections », toutes les prestations libres sont comptées.

Général

Comment changer la langue de l'application ?

Depuis l'avatar en haut à droite, sur tous les écrans. FR ou EN, appliqué immédiatement et mémorisé pour les prochaines connexions.

Ma question n'est pas ici.

Écrivez-nous à support@bilybyn.com.