Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 13 septembre 2026

Bilybyn (« nous »), exploité par Nilvoa, Belgique, numéro de TVA/BCE BE1004043238, fournit un logiciel de suivi de la charge d'entraînement aux clubs sportifs (le « Club »). Cette page explique quelles données personnelles notre application traite, pourquoi, et comment vous pouvez exercer vos droits sur ces données.

Qui est responsable de quoi

Chaque Club agit comme responsable du traitement pour les données des joueurs et des coachs qu'il saisit dans Bilybyn, le Club décide de quelles personnes ajouter, dans quel but, et lui incombe de disposer du consentement approprié (par exemple celui d'un parent ou tuteur pour un joueur mineur). Bilybyn agit comme sous-traitant : nous stockons et traitons ces données pour le compte du Club, en suivant ses instructions, et ne les utilisons pas à nos propres fins.

Ce que nous collectons

• Comptes coach/admin : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif), rôle au sein du club et équipes attribuées. La connexion utilise un mot de passe stocké de façon sécurisée (haché) par notre prestataire d'authentification, nous ne le voyons jamais en clair.
• Données des joueurs (saisies par les coachs/admins) : nom et prénom, équipe, et éventuellement numéro de téléphone, e-mail, adresse et numéro de licence.
• Données d'entraînement : dates des séances, durée, présences et, selon ce que le Club a activé, les scores de perception de l'effort (RPE), Mindset, Application et État physique par joueur, ainsi que des notes libres facultatives.
• Notes médicales (uniquement si le Club a explicitement activé cette fonctionnalité) : notes en texte libre sur l'état de santé/blessure d'un joueur, saisies par les coachs ou les admins. Il s'agit de données relatives à la santé, voir la section « Santé et mineurs » ci-dessous.
• Données de facturation (administrateurs de club uniquement) : statut et formule d'abonnement. Les informations de carte sont saisies directement sur la page de paiement sécurisée de Stripe, nous ne voyons ni ne stockons jamais votre numéro de carte.
• Données techniques : votre jeton de session (pour vous garder connecté·e) et votre préférence de langue, stockés localement sur votre appareil.

Santé et mineurs

Une partie des joueurs suivis dans Bilybyn sont mineurs, et certaines données saisies par les coachs (notes médicales, blessures, scores d'état physique) relèvent de la catégorie des données de santé. Ces catégories appellent une vigilance particulière :

• Base légale et consentement : c'est au Club, en tant que responsable du traitement, de s'assurer qu'il dispose du consentement approprié (celui d'un parent ou tuteur légal pour un joueur mineur) avant de saisir des notes médicales ou d'activer le suivi de l'état physique pour ce joueur. Bilybyn ne collecte ni ne vérifie ce consentement lui-même.
• Minimisation : les notes médicales et le suivi de l'état physique sont des fonctionnalités optionnelles, désactivées par défaut ; un Club qui n'en a pas l'usage ne les voit jamais apparaître.
• Accès restreint : seuls les coachs et administrateurs du Club concerné peuvent voir les notes médicales d'un joueur ; elles ne sont jamais visibles par un autre Club ni utilisées par Bilybyn à d'autres fins que le fonctionnement du service.
• Suppression : un coach ou administrateur peut supprimer une note médicale à tout moment depuis l'app ; un parent/tuteur souhaitant qu'une note soit retirée peut en faire la demande à l'administrateur du Club, ou nous écrire directement à support@bilybyn.com.
• Conservation : comme le reste des données du Club, les notes médicales et données de santé sont conservées tant que le compte du Club est actif, voir « Durée de conservation » ci-dessous.

Ce que nous ne faisons pas

• Pas de publicité ni de pistage publicitaire, pas de cookies d'analyse, pas de vente de données à des tiers.
• Aucune utilisation de vos données pour entraîner des modèles d'IA.
• Aucun accès aux données des joueurs ou aux données médicales par le personnel de Bilybyn, sauf lorsque c'est strictement nécessaire pour le support ou le débogage, à la demande du Club.

Qui d'autre traite ces données

Nous faisons appel à un petit nombre de prestataires de confiance (« sous-traitants ultérieurs ») pour faire fonctionner Bilybyn, chacun ne traite que ce dont il a besoin pour sa mission :

• Supabase · héberge notre base de données, l'authentification et le stockage de fichiers.
• Vercel · héberge le site web sur lequel vous lisez ceci.
• Stripe · traite les paiements d'abonnement des clubs. Nous ne recevons jamais vos informations de carte.
• Brevo · envoie les e-mails transactionnels (réinitialisation de mot de passe, rappels de séance, etc.) pour notre compte.

Durée de conservation

Nous conservons les données d'un Club tant que son compte est actif. Si un Club ferme son compte, ses données sont supprimées dans un délai raisonnable, sauf lorsque nous sommes tenus de conserver plus longtemps les documents de facturation pour des raisons légales/fiscales.

Vos droits

Si vous êtes joueur, parent/tuteur ou coach et souhaitez accéder aux données vous concernant, les corriger ou en demander la suppression, contactez d'abord l'administrateur de votre Club, c'est lui qui contrôle le contenu du système. Si vous préférez nous contacter directement, ou si vous êtes administrateur de Club avec une question sur votre propre compte, écrivez à support@bilybyn.com.

Pour supprimer votre propre compte coach, consultez notre page de suppression de compte.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette page au fur et à mesure de l'évolution de l'application. Les changements significatifs seront signalés par la mise à jour de la date de « Dernière mise à jour » ci-dessus.

Contact

Questions sur cette politique ou sur vos données : support@bilybyn.com.