Conditions d'utilisation
Dernière mise à jour : 3 septembre 2026
Ces conditions régissent l'utilisation de Bilybyn, un service de suivi de la charge d'entraînement pour les clubs sportifs (« Bilybyn », « nous »), exploité par Nilvoa, Belgique · numéro de TVA/BCE BE1004043238. En créant un compte de club ou en se connectant, un Club et ses administrateurs acceptent ces conditions.
En résumé : un Club s'abonne, ses administrateurs et coachs utilisent l'application pour enregistrer les présences et les données d'entraînement, la facturation passe par Stripe avec un essai gratuit de 7 jours, et chaque partie peut mettre fin à la relation : le Club en résiliant, nous en donnant un préavis en cas d'usage abusif ou de non-paiement.
Le service
Bilybyn permet aux coachs d'un Club d'enregistrer les présences, la durée des séances et la perception de l'effort (et, en option, le Mindset, l'Application, l'État physique et des notes médicales) pour ses joueurs, puis de consulter les rapports correspondants. Le service est fourni « en l'état » : nous œuvrons à le maintenir disponible et exact, mais nous ne garantissons pas un accès ininterrompu. Bilybyn est un outil de suivi de la charge d'entraînement, ni un dispositif médical ni un substitut à un avis médical professionnel.
Comptes
- Le premier administrateur d'un Club crée le compte du club et est responsable de l'invitation et de la gestion de ses propres coachs, ainsi que de l'exactitude des données saisies.
- Chaque compte coach est personnel : le partage des identifiants de connexion n'est pas autorisé.
- Les administrateurs sont responsables de disposer du consentement approprié pour saisir les données des joueurs (y compris celui d'un parent ou tuteur pour les mineurs), conformément à notre politique de confidentialité.
Abonnement et facturation
- Les nouveaux clubs bénéficient d'un essai gratuit de 7 jours. Un moyen de paiement est enregistré au préalable via Stripe mais n'est débité qu'à la fin de l'essai.
- Les formules sont facturées mensuellement ou annuellement (la facturation annuelle inclut 3 mois offerts par rapport au paiement mensuel) et sont tarifées selon le nombre d'équipes.
- Les clubs de plus de 15 équipes font l'objet d'un devis individuel : contactez-nous.
- Les abonnements se renouvellent automatiquement jusqu'à résiliation. Vous pouvez résilier à tout moment ; l'accès se poursuit jusqu'à la fin de la période payée, sans remboursement au prorata du temps non utilisé.
- Nous nous réservons le droit de restreindre l'accès en écriture (pas l'accès en lecture aux données existantes) pour les comptes dont un paiement a échoué ou est en souffrance, après en avoir informé au préalable les administrateurs du club.
- Les paiements par carte sont entièrement traités par Stripe : nous ne voyons ni ne stockons jamais votre numéro de carte.
Usage acceptable
N'utilisez pas Bilybyn pour stocker des données que vous n'êtes pas autorisé à collecter, pour tenter d'accéder aux données d'un autre club, ou pour perturber le service (par exemple extraction automatisée, tentative de contournement des limites de débit ou des contrôles de sécurité). Nous pouvons suspendre un compte qui le ferait.
Vos données
Vous conservez la propriété des données que votre Club saisit dans Bilybyn. Consultez notre politique de confidentialité pour savoir comment nous les traitons, qui d'autre y a accès (Supabase, Vercel, Stripe, Brevo) et combien de temps nous les conservons. Si un Club ferme son compte, ses données sont supprimées dans un délai raisonnable, sauf lorsque nous devons conserver plus longtemps les documents de facturation pour des raisons légales ou fiscales.
Propriété intellectuelle
Le logiciel, le design et la marque de Bilybyn nous appartiennent. L'abonnement donne à votre Club un droit d'utilisation du service, pas la propriété du logiciel lui-même.
Responsabilité
Bilybyn est un outil d'aide à l'entraînement. Nous ne sommes pas responsables des décisions prises sur la base de ses données (par exemple, temps de jeu ou décisions médicales) : celles-ci restent de la responsabilité du coach et du club. Dans la mesure permise par la loi, notre responsabilité est limitée au montant que votre Club nous a payé au cours des 12 mois précédant une réclamation.
Modifications
Nous pouvons mettre à jour ces conditions au fil de l'évolution du service. Les changements significatifs seront signalés par la mise à jour de la date de « Dernière mise à jour » ci-dessus ; l'utilisation continue après un changement vaut acceptation des conditions mises à jour.
Droit applicable
Ces conditions sont régies par le droit belge. Tout litige non résolu directement relève de la compétence des tribunaux belges.
Contact
Questions sur ces conditions : support@bilybyn.com.